NHIỆM VỤ
- Soạn thảo, trình ký các văn bản theo chỉ đạo từ TGĐ và HĐQT
- Chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung tờ trình, hồ sơ trước khi trình ký
- Tham gia họp và ghi biên bản họp theo chỉ đạo của TGĐ và HĐQT
- Cập nhật dữ liệu trên server hàng tuần
- Lập kế hoạch công tác và tổ chức các chương trình làm việc của TGĐ và HĐQT
- Đầu mối luân chuyển thông tin, theo dõi, điều phối công việc của các phòng/ban liên quan
- Thực hiện các công việc đối nội/đối ngoại theo chỉ đạo của TGĐ
- Theo dõi và quản lý các công việc phục vụ việc đi công tác cho TGĐ và chủ tịch HĐQT
- Quản lý chi tiêu tại văn phòng Hà Nội
- Tiếp nhận và thu thập các nguồn chương trình , sự kiện liên quan đến Công ty
- Đầu mối làm việc với các cơ quan tổ chức sự kiện, báo chí, truyền thông
- Lên kế hoạch, chuẩn bị, triển khai các sự kiện trong và ngoài Công ty
- Đi công tác theo chỉ đạo của TG
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan
- Có kinh nghiệm từ 02 năm ở vị trí tương đương
- Phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao và giao tiếp thông thường
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị doanh nghiệp
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
- Kỹ năng viết báo cáo tổng hợp, cập nhật thông tin
- Giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Thu nhập tương xứng với năng lực;
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH và hưởng 12 ngày phép/năm theo quy định;
- Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, công tác phí;
- Xém xét điều chỉnh lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên kết quả công việc, năng lực làm việc;
- Lương tháng 13, thưởng năm theo kết quả kinh doanh;
- Môi trường làm việc được tôn trọng và tự chủ cao;
- Quà tặng các ngày Lễ và các phúc lợi khác theo quy định Công ty (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, ...)
- Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp (teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng, Gala cuối năm, ... Ngoài ra sẽ tham gia rất nhiều hoạt động chia sẻ gắn kết nội bộ và cộng đồng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về hòm mail: tuyendung@fitgroup.com.vn, tiêu đề ghi rõ: Ứng tuyển Thư ký TGĐ kiêm HĐQT– Họ tên ứng viên;
- Liên hệ qua Mobile/Zalo/Telegram: 0839 072 411 (Mr Hà);
- Địa điểm làm việc: 35 Lê Văn Lương, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7: từ 8h – 17h