MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Cập nhật hồ sơ pháp lý; năng lực kinh nghiệm; các văn bản giấy tờ để phục vụ cho đấu thầu thuốc…v.v...
- Đọc hồ sơ mời thầu; chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho bộ phận thực hiện hồ sơ mời thầu; xử lý các văn bản phúc đáp công văn (giải trình, làm rõ hồ sơ dự thầu); hoàn thành hồ sơ dự thầu và gửi cho các bộ phận liên quan....v.v...
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý dự thầu
- Chuẩn bị hồ sơ sản phẩm dự thầu Hàng hóa thương mại; cập nhật liên tục hồ sơ sản phẩm (Visa; Phiếu kiểm nghiệm Hồ sơ hải quan; tồn kho ((nếu có))
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực kinh nghiệm dự thầu, hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn bán hàng, Quyết định trúng thầu, thông báo trúng thầu.
- Hoàn thiện hồ sơ chuẩn bị đóng thầu, đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu số lượng bản chính, bản sao (nếu có)
- Đóng thầu và niêm phong hồ sơ thầu (nếu có)
- Chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan: Sale, chi nhánh hoặc người phụ trách hồ sơ (nếu có)
- Chịu trách nhiệm kiểm soát hồ sơ trước khi trình ký và sau khi hoàn thành bộ hồ sơ thầu
- Chịu trách nhiệm kiểm tra danh mục; đề xuất danh mục tham dự từng gói thầu
- Soạn thảo công văn phúc đáp cho chủ đầu tư; SYT, BV khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp hoặc cấp trên liên quan.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao Đẳng, Đại Học Dược
- 01 năm ưu tiên người từng làm công việc bên đấu thầu dược phẩm
- Ưu tiên biết tiếng Anh giao tiếp
- Kiến thức về kinh tế; dược và có kiến thức về đấu thầu
- Hợp tác trong công việc; kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích và xử lý tình huống, quản lý thời gian
- Tích cực, chủ động, hợp tác và có sáng tạo trong công việc
- Trung thực; nhanh nhẹn; xử lý tình huống tốt
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
• Thu nhập tương xứng với năng lực;
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH và hưởng 12 ngày phép/năm theo quy định;
• Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, công tác phí;
• Môi trường làm việc được tôn trọng và tự chủ cao;
• Quà tặng các ngày Lễ và các phúc lợi khác theo quy định Công ty
• Tham gia nhiều hoạt động chung của công ty
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về hòm mail: tuyendung@fitgroup.com.vn, tiêu đề ghi rõ: Ứng tuyển Nhân viên hồ sơ thầu – Họ tên ứng viên;
• Liên hệ qua Mobile/Zalo/Telegram: 0839 072 411 (Mr Hà);
• Địa điểm làm việc: Số 150 đường 14/9, Phường 5, TP Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long
• Thời gian làm việc: Từ 07h00 - 16h30, thứ 2 - sáng thứ 7